QR-kodsgenerator för evenemang

Skapa en kalender-QR-kod för ett evenemang

En QR-kod för evenemang hjälper människor att spara ett möte, webbinarium, en lektion, en konferenssession, en öppet hus-dag eller en bokning utan att skriva in detaljerna för hand. Koden innehåller en liten iCal VEVENT-post med sammanfattning, plats, starttid, sluttid och valfri beskrivning. När en kompatibel telefon skannar den kan kalenderappen erbjuda att skapa ett nytt evenemang med dessa fält. Det är praktiskt på tryckta inbjudningar, receptionsskyltar, program, biljetter, presentationer och uppföljningsmejl där en vanlig länk inte är det bekvämaste alternativet.

Den här generatorn håller evenemangsdatan privat. VEVENT-texten sätts ihop av webbläsarens JavaScript och omvandlas direkt till en QR-kod på din enhet. Ingen titel, plats, tid eller beskrivning laddas upp till ett API. Den genererade iCal-texten visas under förhandsvisningen så att du kan kontrollera exakt vad som kodas innan du laddar ned PNG-filen.

Skriv evenemangsuppgifter som går lätt att skanna

Håll titeln kort och igenkännbar, till exempel sessionens namn eller mötets ämne. Använd platsfältet för ett rum, en lokal, en adress eller ett tips om onlinemöte. Beskrivningen kan innehålla en kort agenda, talarens namn eller en påminnelse, men mycket långa anteckningar gör QR-mönstret tätare och svårare att skanna. Om du behöver dela mycket information, lägg en kort URL till en evenemangssida i beskrivningen i stället för att klistra in flera stycken i kalenderdatan.

Start- och sluttider formateras som lokala datum- och tidsvärden i VEVENT. Det fungerar bra för enkelt tryckt material där publiken befinner sig i samma region. Om ditt evenemang sträcker sig över flera tidszoner, ange den avsedda tidszonen i titeln, platsen eller beskrivningen och testa med de kalenderappar som din publik använder. Kalendrar beter sig olika, så ett skanningstest är mer pålitligt än att anta att alla appar tolkar samma data på samma sätt.

Testa QR-koden innan du delar den

Innan du placerar bilden på skyltar, inbjudningar eller utdelningsmaterial bör du om möjligt skanna den med minst en iOS-enhet och en Android-enhet. Kontrollera att det sparade evenemanget har rätt datum, tid, titel och plats. Om skanningen går långsamt eller kalenderförhandsvisningen ser fel ut, korta ned texten eller skapa en ny kod. För tryckta material: behåll stark kontrast, lämna luft runt koden och undvik att placera den över plottriga bakgrunder.