QR-Code-Generator für Termine

Einen Kalender-QR-Code für einen Termin erstellen

Ein Termin-QR-Code hilft Menschen, ein Meeting, Webinar, einen Kurs, eine Konferenzsitzung, einen Tag der offenen Tür oder einen Termin zu speichern, ohne die Details von Hand einzutippen. Der Code enthält einen kleinen iCal-VEVENT-Datensatz mit Titel, Ort, Startzeit, Endzeit und optionaler Beschreibung. Wenn ein kompatibles Smartphone ihn scannt, kann die Kalender-App anbieten, mit diesen Feldern einen neuen Termin anzulegen. Das ist hilfreich auf gedruckten Einladungen, Empfangsschildern, Programmen, Tickets, Folien und Folge-E-Mails, bei denen ein normaler Link nicht die bequemste Aktion ist.

Dieser Generator hält die Termindaten privat. Der VEVENT-Text wird von JavaScript im Browser zusammengesetzt und direkt auf Ihrem Gerät in einen QR-Code umgewandelt. Weder Titel noch Ort, Zeit oder Beschreibung werden an eine API übertragen. Der erzeugte iCal-Text wird unter der Vorschau angezeigt, sodass Sie vor dem Herunterladen des PNG genau prüfen können, was codiert wird.

Termindetails so formulieren, dass sie gut scannen

Halten Sie den Titel kurz und wiedererkennbar, etwa den Namen der Session oder das Thema des Meetings. Nutzen Sie das Ortsfeld für einen Raum, eine Location, eine Adresse oder einen Hinweis auf ein Online-Meeting. Die Beschreibung kann eine kurze Agenda, den Namen des Referenten oder eine Erinnerung enthalten, doch sehr lange Notizen machen das QR-Muster dichter und schwerer scannbar. Wenn Sie umfangreiche Informationen weitergeben müssen, tragen Sie besser eine kurze URL der Veranstaltungsseite in die Beschreibung ein, statt mehrere Absätze in die Kalenderdaten einzufügen.

Start- und Endzeit werden im VEVENT als lokale Datums- und Zeitwerte formatiert. Das funktioniert gut für einfache Drucksachen, bei denen sich das Publikum in derselben Region befindet. Erstreckt sich Ihr Termin über mehrere Zeitzonen, nennen Sie die gemeinte Zeitzone im Titel, Ort oder in der Beschreibung und testen Sie mit den Kalender-Apps Ihres Publikums. Das Verhalten von Kalendern kann variieren, daher ist ein Scan-Test zuverlässiger als die Annahme, dass jede App dieselben Daten identisch interpretiert.

Den QR-Code vor dem Teilen testen

Bevor Sie das Bild auf Schildern, Einladungen oder Handouts platzieren, scannen Sie es möglichst mit mindestens einem iOS- und einem Android-Gerät. Prüfen Sie, ob der gespeicherte Termin das richtige Datum, die richtige Uhrzeit, den richtigen Titel und Ort hat. Wenn das Scannen langsam ist oder die Kalendervorschau falsch aussieht, kürzen Sie den Text oder erstellen Sie einen neuen Code. Achten Sie bei Drucksachen auf starken Kontrast, lassen Sie Weißraum um den Code und platzieren Sie ihn nicht auf unruhigen Hintergründen.