QR-codegenerator voor evenementen

Maak een agenda-QR-code voor een evenement

Met een evenement-QR-code kunnen mensen een vergadering, webinar, les, conferentiesessie, open dag of afspraak opslaan zonder de details met de hand in te typen. De code bevat een klein iCal VEVENT-record met een samenvatting, locatie, starttijd, eindtijd en optionele beschrijving. Wanneer een compatibele telefoon de code scant, kan de agenda-app aanbieden om met deze velden een nieuw evenement aan te maken. Dat is handig op gedrukte uitnodigingen, receptieborden, programma's, tickets, dia's en opvolgmails waar een gewone link niet de handigste actie is.

Deze generator houdt de evenementgegevens privé. De VEVENT-tekst wordt door JavaScript in de browser samengesteld en rechtstreeks op je apparaat omgezet in een QR-code. Geen titel, locatie, tijd of beschrijving wordt naar een API geüpload. De gegenereerde iCal-tekst wordt onder de voorvertoning getoond, zodat je precies kunt controleren wat er wordt gecodeerd voordat je de PNG downloadt.

Evenementgegevens schrijven die goed scannen

Houd de titel kort en herkenbaar, zoals de naam van de sessie of het onderwerp van de vergadering. Gebruik het locatieveld voor een zaal, plaats, adres of een verwijzing naar een online vergadering. De beschrijving kan een korte agenda, de naam van een spreker of een herinnering bevatten, maar erg lange notities maken het QR-patroon dichter en moeilijker te scannen. Als je veel informatie wilt delen, zet dan een korte URL van een evenementpagina in de beschrijving in plaats van meerdere alinea's in de agendagegevens te plakken.

Start- en eindtijden worden in de VEVENT opgemaakt als lokale datum-tijdwaarden. Dat werkt goed voor eenvoudig drukwerk waarbij het publiek zich in dezelfde regio bevindt. Loopt je evenement over meerdere tijdzones, vermeld dan de bedoelde tijdzone in de titel, locatie of beschrijving en test met de agenda-apps die je publiek gebruikt. Het gedrag van agenda's kan verschillen, dus een scantest is betrouwbaarder dan aannemen dat elke app dezelfde gegevens identiek interpreteert.

Test de QR-code voordat je hem deelt

Scan de afbeelding voordat je hem op borden, uitnodigingen of handouts plaatst, als het kan met minstens één iOS-apparaat en één Android-apparaat. Controleer of het opgeslagen evenement de juiste datum, tijd, titel en locatie heeft. Als het scannen traag gaat of de agendavoorvertoning er verkeerd uitziet, kort dan de tekst in of maak een nieuwe code. Zorg bij drukwerk voor sterk contrast, laat witruimte rond de code vrij en plaats hem niet op drukke achtergronden.